Số hóa · Biên mục · Nhập liệu

Biến kho tài liệu giấy thành dữ liệu số an toàn, tra cứu trong vài giây

TNC đồng hành cùng cơ quan nhà nước, trường đại học và doanh nghiệp số hóa, chỉnh lý – biên mục và xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu: chính xác, bảo mật, đúng quy chuẩn lưu trữ.

Nhận khảo sát miễn phí Xem minh họa

Cam kết bảo mật tuyệt đối
Tuân thủ quy định lưu trữ
Triển khai tại chỗ

Đã đồng hành cùng các cơ quan, trường đại học và doanh nghiệp

Sở Tài chính Quảng Trị
Học viện Nông nghiệp
Quận ủy Ba Đình
Trường ĐH Tài chính – Marketing (UFM)
Thanh tra tỉnh Nghệ An
Khoa học Tài liệu Thăng Long
UBND phường Trường Vinh
Phú Thành Đạt

Về chúng tôi

Đối tác tin cậy trong hành trình chuyển đổi số tài liệu

Mỗi kho lưu trữ là ký ức của một tổ chức. TNC ra đời với mong muốn giúp những ký ức ấy được gìn giữ trọn vẹn và khai thác dễ dàng trong thời đại số.

Chúng tôi kết hợp đội ngũ có nghiệp vụ lưu trữ với thiết bị, phần mềm hiện đại để biến khối tài liệu giấy thành cơ sở dữ liệu số chính xác, chuẩn hóa, sẵn sàng tích hợp vào hệ thống quản lý của khách hàng.

Sứ mệnh

Số hóa để tài liệu không chỉ được lưu giữ mà còn được sử dụng hiệu quả.

Giá trị cốt lõi

Chính xác – Bảo mật – Tận tâm – Đúng hẹn.

Dịch vụ

Giải pháp trọn gói cho tài liệu của bạn

Từ khảo sát, xử lý tài liệu giấy đến xây dựng hệ thống tra cứu: một đầu mối, chịu trách nhiệm toàn bộ.

Số hóa tài liệu

Scan tài liệu mọi khổ giấy (A0–A5), sách, bản đồ, bản vẽ; xử lý, chuẩn hóa hình ảnh; xuất PDF/A có lớp văn bản tìm kiếm được.

Scan độ phân giải cao
OCR tiếng Việt
Cấu trúc tệp chuẩn

Chỉnh lý & biên mục

Phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, biên mục hồ sơ, lập mục lục và cơ sở dữ liệu tra cứu theo nghiệp vụ lưu trữ.

Lập hồ sơ, đánh số tờ
Biên mục phiếu tin
Mục lục hồ sơ

Nhập liệu & xây dựng CSDL

Nhập liệu, bóc tách thông tin từ hồ sơ, biểu mẫu, phiếu khảo sát; kiểm tra chéo nhiều lớp để đảm bảo độ chính xác.

Nhập hai lần đối chiếu
Chuẩn hóa dữ liệu
Excel, SQL, phần mềm

Phần mềm quản lý lưu trữ

Triển khai hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử: tra cứu nhanh, phân quyền, khai thác trực tuyến, sao lưu an toàn.

Tìm kiếm toàn văn
Phân quyền người dùng
Sao lưu tự động

Giải pháp công nghệ

Tư vấn và xây dựng giải pháp chuyển đổi số: số hóa quy trình, tự động hóa xử lý dữ liệu, tích hợp hệ thống thông tin.

Tư vấn chuyển đổi số
Tự động hóa xử lý
Tích hợp hệ thống

Tư vấn & đào tạo

Khảo sát hiện trạng, lập dự toán, phương án kỹ thuật; đào tạo, chuyển giao cho cán bộ vận hành và khai thác hệ thống.

Khảo sát, lập dự toán
Phương án kỹ thuật
Đào tạo chuyển giao

Minh họa

Từ trang giấy đến dữ liệu tra cứu được

Kéo thanh trượt để thấy một văn bản sau khi được TNC số hóa và biên mục: hình ảnh rõ nét, văn bản tìm kiếm được, thông tin được bóc tách thành trường dữ liệu chuẩn.

Scan & xử lý ảnhLàm phẳng, khử nhiễu, cân chỉnh độ nghiêng
OCR tiếng ViệtTạo lớp văn bản, tìm kiếm toàn văn
Biên mụcBóc tách số ký hiệu, ngày, trích yếu, thời hạn…

ỦY BAN NHÂN DÂN
PHƯỜNG ……Số: 125/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc……, ngày 12 tháng 3 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Tổ công tác số hóa tài liệu lưu trữ

CHỦ TỊCH

Bản giấy

Quyết định 125/QĐ-UBNDPDF/A · OCR · 3 trang

Đã biên mục

Mã hồ sơ: H.2019.01.TCSH
Số, ký hiệu: 125/QĐ-UBND
Ngày ban hành: 12/03/2019
Tên loại: Quyết định
Trích yếu: Về việc thành lập Tổ công tác số hóa tài liệu lưu trữ
Số tờ: 03
Thời hạn bảo quản: Vĩnh viễn

“số hóa tài liệu”khớp 2 vị trí

Dữ liệu số

Loại tài liệu

Chúng tôi xử lý đa dạng loại hình tài liệu

Văn bản hành chính
Hồ sơ cán bộ, nhân sự
Hồ sơ đào tạo, văn bằng
Hồ sơ địa chính, đất đai
Bản đồ, bản vẽ khổ lớn
Hồ sơ dự án, xây dựng
Chứng từ kế toán, hợp đồng
Hồ sơ thanh tra, khiếu nại
Sách, báo, tư liệu quý
Phiếu khảo sát, biểu mẫu

Quy trình

5 bước triển khai minh bạch

Mỗi bước đều có biên bản, báo cáo tiến độ và kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao.

01
Khảo sát

Đánh giá khối lượng, hiện trạng và yêu cầu khai thác tài liệu.
02
Lập phương án

Đề xuất giải pháp kỹ thuật, tiến độ, nhân sự và dự toán chi tiết.
03
Xử lý & số hóa

Chỉnh lý, biên mục, scan, OCR và nhập liệu theo quy trình chuẩn.
04
Kiểm tra chất lượng

Đối chiếu nhiều lớp, nghiệm thu từng phần cùng khách hàng.
05
Bàn giao & hỗ trợ

Bàn giao dữ liệu, phần mềm, đào tạo và hỗ trợ sau triển khai.

Vì sao chọn TNC

Chính xác. Bảo mật. Đúng tiến độ.

Tài liệu của bạn là tài sản. Chúng tôi xử lý nó với sự cẩn trọng và trách nhiệm cao nhất, như với chính tài liệu của mình.

Trao đổi với chuyên viên

Bảo mật nhiều lớp

Ký cam kết bảo mật, kiểm soát truy cập, có thể làm việc ngay tại trụ sở và trên hạ tầng của khách hàng.

Đúng chuẩn nghiệp vụ

Tuân thủ quy định hiện hành về lưu trữ và tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào của tài liệu lưu trữ điện tử.

Tiến độ cam kết

Huy động nhân lực linh hoạt, làm việc theo ca, báo cáo tiến độ định kỳ cho khách hàng.

Chi phí tối ưu

Phương án được thiết kế theo đúng nhu cầu và ngân sách, báo giá minh bạch, rõ ràng.

Khách hàng tiêu biểu

Được tin tưởng bởi các cơ quan, đơn vị trên cả nước

Một số đơn vị chúng tôi đã có vinh dự đồng hành.

Cơ quan Đảng & Nhà nước

Sở Tài chính Quảng Trị
Quận ủy Ba Đình
Thanh tra tỉnh Nghệ An
UBND phường Trường Vinh

Giáo dục – Đào tạo

Học viện Nông nghiệp
Trường Đại học Tài chính – Marketing (UFM), cơ sở TP. Hồ Chí Minh
Trường Đại học Tài chính – Marketing (UFM), cơ sở Quảng Ngãi

Doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Khoa học Tài liệu Thăng Long
Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Phú Thành Đạt

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi ngay 0852.123.666 hoặc gửi email info@nhaplieu.tech.

Tài liệu có phải mang ra khỏi cơ quan không?

Không bắt buộc. TNC có thể mang thiết bị và nhân sự đến làm việc trực tiếp tại trụ sở của quý cơ quan, đảm bảo tài liệu không rời khỏi kho lưu trữ.

Chi phí số hóa được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào khối lượng (số trang, số hồ sơ), khổ giấy, tình trạng tài liệu và yêu cầu dữ liệu đầu ra. Chúng tôi khảo sát và gửi báo giá chi tiết miễn phí.

Dữ liệu bàn giao có định dạng gì?

Thông thường gồm tệp PDF/A có lớp văn bản tìm kiếm được, ảnh gốc (JPEG/TIFF) và cơ sở dữ liệu biên mục (Excel hoặc theo cấu trúc phần mềm quản lý của quý cơ quan).

Thời gian thực hiện mất bao lâu?

Tùy khối lượng và yêu cầu. Sau khảo sát, TNC đưa ra kế hoạch tiến độ cụ thể theo từng giai đoạn và có thể tăng cường nhân lực khi cần đáp ứng tiến độ gấp.

Làm sao đảm bảo bảo mật thông tin?

Ký cam kết bảo mật với khách hàng; nhân sự được phân quyền rõ ràng; dữ liệu được lưu trên thiết bị kiểm soát và bàn giao đầy đủ, không lưu giữ bản sao sau khi kết thúc dự án.

Sau bàn giao có được hỗ trợ không?

Có. TNC đào tạo cán bộ sử dụng, khai thác dữ liệu và tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật sau khi bàn giao.

Bạn đang có kho tài liệu cần số hóa?

Liên hệ ngay để được khảo sát và báo giá miễn phí trong thời gian sớm nhất.

0852.123.666 Chat Zalo

Liên hệ

Hãy để chúng tôi lắng nghe nhu cầu của bạn

Gửi yêu cầu, chuyên viên TNC sẽ phản hồi trong giờ làm việc.

Địa chỉSố 16 ngõ 442 đường Phạm Văn Đồng, phường Đông Ngạc, thành phố Hà Nội
Điện thoại / Zalo0852.123.666
Emailinfo@nhaplieu.tech
Mã số thuế0110576043